România face pași importanți în digitalizarea serviciilor publice, vizând eliminarea birocrației și simplificarea vieții cetățenilor. Un proiect legislativ, susținut de autorități, prevede ca instituțiile publice să nu mai solicite copii după acte de identitate sau alte documente personale, informațiile urmând a fi verificate direct în sistemele informatice ale statului. Măsura vine în urma numeroaselor sesizări din partea cetățenilor, care se plâng de obligativitatea de a prezenta în mod repetat aceleași documente.
Sfârșitul Coșmarului de la Ghișeu
Inițiatorii proiectului legislativ au subliniat că actuala practică, prin care cetățenii sunt obligați să fotocopieze, să scaneze sau să depună documente pentru a demonstra informații deja existente în registrele publice, este ineficientă și consumatoare de timp. Noua lege va impune instituțiilor publice, inclusiv notarilor și celor care oferă servicii publice, să acceseze datele direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor pentru verificarea identității, domiciliului sau reședinței. Nerespectarea acestei reguli va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.
Printre situațiile absurde semnalate de cetățeni se numără obligativitatea prezentării certificatului de naștere la reînnoirea actului de identitate, a certificatului de căsătorie pentru persoanele căsătorite sau a hotărârii de divorț pentru cele divorțate. De asemenea, cetățenii au fost nevoiți să prezinte certificate de deces, extrase de carte funciară sau chiar să aducă proprietarul locuinței la ghișeu pentru stabilirea domiciliului.
Digitalizare: Pași concreti
Autoritățile au implementat deja o parte din aceste măsuri. Începând cu 25 martie 2026, funcționarii sunt obligați să verifice datele direct în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe hârtie. Băncile au primit acces la baza de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat pentru notari. Extrasele de carte funciară vor fi verificate direct în sistemul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară.
Guvernul pregătește și alte reforme importante, inclusiv posibilitatea stabilirii reședinței online, fără deplasare la ghișeu, cu termen estimat pentru finalul lunii mai 2026. Se analizează, de asemenea, introducerea procedurilor digitale pentru „luarea în spațiu”. Vicepremierul Oana Gheorghiu a declarat că „Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri”.
Portofelul digital, următorul pas
În paralel cu aceste măsuri, autoritățile lucrează la implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet). Această aplicație va permite cetățenilor să se identifice și să semneze documente direct de pe telefonul mobil. Introducerea acestui sistem va deveni obligatorie pentru toate statele membre ale Uniunii Europene până la sfârșitul anului 2026.
