Formatul PDF rămâne unul dintre cele mai folosite pentru stocarea și partajarea documentelor, atât în mediul personal, cât și în cel organizațional. Popularitatea sa se datorează compatibilității cu majoritatea dispozitivelor și ușurinței de partajare. În același timp, utilizatorii se confruntă frecvent cu necesitatea de a comprima, converti sau edita fișiere PDF, acțiuni pentru care se apelează adesea la convertoare online gratuite.

În ultimii ani, însă, folosirea acestor convertoare online a fost asociată cu riscuri semnificative pentru securitatea datelor. În iulie 2024, au fost raportate cazuri în care două platforme populare au scurs mii de documente sensibile, inclusiv pașapoarte, permise de conducere și contracte. Astfel, documentele confidențiale pot ajunge în mâinile infractorilor, care le pot folosi în scopuri frauduloase. De asemenea, existența unor convertoare malițioase, capabile să injecteze cod rău intenționat în fișiere, a fost subliniată de autoritățile de securitate, precum FBI, în martie 2025. Aceste amenințări pot duce la furtul de informații personale, parole sau date financiare și pot compromite chiar portofelele digitale.

Pentru a evita riscurile legate de confidențialitate și securitate, specialiștii recomandă utilizarea aplicațiilor offline pentru gestionarea fișierelor PDF. Aceste soluții rulează direct pe dispozitiv, fără a fi nevoie de transferul datelor pe internet. Exemple include PDF24 Creator pentru Windows, precum și alternative open-source precum Stirling PDF, PDFsam Basic și PDF Arranger, compatibile cu macOS și Linux. Aceste programe permit convertoare, comprimate, unirea și semnarea fișierelor PDF, asigurând protecția datelor.

Utilizarea aplicațiilor offline pentru fișiere PDF garantează confidențialitatea informațiilor și evită expunerea la riscuri cibernetice. Deși convertoarele online gratuite sunt rapide și ușor de utilizat, avantajele se contracarează de potențialele pericole. În contextul creșterii cunoașterii despre amenințările digitale, alegerea unor alternative sigure devine tot mai importantă pentru protejarea datelor personale și business-urilor.

Este esențial ca utilizatorii să fie informați și să monitorizeze evoluțiile în domeniul securității cibernetice pentru a evita posibilele probleme. Înainte de a decide asupra unei soluții pentru gestionarea fișierelor PDF, evaluarea riscurilor și informarea continuă sunt pași fundamentali pentru a menține securitatea datelor și dispozitivelor.