Fostii angajați, atenție! Ce documente trebuie să primiți de la foștii angajatori și ce amenzi riscă firmele în 2026

În 2026, legislația din România clarifică obligațiile angajatorilor față de foștii angajați, în ceea ce privește eliberarea documentelor necesare. Adeverința de vechime, extrasul din Registrul general de evidență a salariaților și decizia de încetare a contractului de muncă sunt doar câteva dintre actele pe care firmele trebuie să le furnizeze rapid, sub sancțiunea unor amenzi considerabile.

Termenul limită: 15 zile lucrătoare

Unul dintre cele mai importante aspecte este termenul în care angajatorii trebuie să pună la dispoziție documentele solicitate. Conform noilor reglementări, acest termen este de maximum 15 zile lucrătoare de la data solicitării scrise a fostului angajat. Adeverința de vechime, un document crucial pentru stabilirea drepturilor la pensie, șomaj sau pentru o nouă angajare, trebuie eliberată chiar la încetarea contractului de muncă, indiferent de solicitarea fostului angajat.

Solicitările de documente suplimentare, precum copii din dosarul personal sau alte acte justificative, trebuie făcute în scris de către fostul angajat. Este important de reținut că nerespectarea acestui termen de 15 zile poate atrage după sine sancțiuni financiare semnificative pentru angajatori.

Amenzile cresc pentru nerespectarea legii

Nerespectarea obligațiilor legale poate aduce amenzi usturătoare pentru companii. Conform surselor, amenzile pot varia între 3.000 și 5.000 de lei pentru neeliberarea adeverinței în termenul legal. Alte abateri pot fi sancționate cu amenzi cuprinse între 300 și 1.000 de lei. Aceste sancțiuni sunt aplicate în urma controalelor efectuate de inspectoratele teritoriale de muncă.

Este esențial de subliniat importanța acestor documente. Ele reprezintă dovada oficială a activității profesionale și sunt necesare în numeroase situații. Fără ele, foștii angajați pot întâmpina dificultăți majore în relația cu instituțiile statului sau cu angajatorii. Aceste documente sunt folosite la pensionare, obținerea indemnizației de șomaj, angajare la un nou loc de muncă sau pentru obținerea unui credit.

Digitalizarea și responsabilitatea angajatorului, elemente cheie

În 2026, accentul se pune pe digitalizare și pe responsabilitatea directă a angajatorului. Documentele pot fi emise și în format electronic, cu condiția respectării legislației privind semnătura electronică. Autoritățile urmăresc reducerea birocrației, dar și sancționarea rapidă a abaterilor. Pentru angajatori, mesajul este clar: respectarea termenelor și eliberarea documentelor nu mai sunt opționale, ci obligații legale stricte.

În 2026, relația dintre angajator și fostul angajat nu se încheie odată cu plecarea din firmă. Obligațiile continuă, iar nerespectarea lor poate costa scump. Amenzile au crescut, iar controalele sunt mai stricte, ceea ce înseamnă că orice întârziere sau refuz poate avea consecințe directe.