Adeverința de vechime, o problemă mai importantă pentru angajați din 2026
Începând cu anul 2026, angajații și foștii angajați trebuie să acorde o atenție sporită adeverinței de vechime. Noile reglementări, bazate pe HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE, modifică modul în care acest document este eliberat și cresc semnificativ amenzile pentru angajatorii care nu respectă legea. Principala schimbare constă în faptul că Inspectoratele Teritoriale de Muncă (ITM) nu mai pot interveni pentru a elibera adeverințe, o sarcină care revine acum exclusiv angajatorilor. Refuzul sau întârzierea eliberării acestui document pot avea consecințe financiare considerabile.
Procedura și implicațiile pentru angajați
Potrivit noilor prevederi, angajatorul este obligat să elibereze adeverința de vechime la cererea scrisă a salariatului sau a fostului salariat. Termenul legal pentru emiterea documentului este de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Este esențial ca cererea să fie făcută în scris, fie prin e-mail, fie prin poștă cu confirmare de primire, pentru a avea o dovadă clară a solicitării.
În cazul în care angajatorul nu răspunde sau refuză să elibereze adeverința, salariatul are posibilitatea de a depune o plângere la ITM. Extrasul din REGES-ONLINE, deși poate fi util, nu înlocuiește obligația angajatorului de a emite adeverința. Acest aspect este important, mai ales pentru cei care au nevoie de document pentru angajare, pensie sau alte proceduri administrative. Lipsa adeverinței poate împiedica accesul la anumite drepturi sau oportunități.
Amenzi majorate și riscuri pentru angajatori
O altă modificare majoră este creșterea amenzilor pentru nerespectarea obligațiilor legale referitoare la adeverința de vechime. Dacă înainte amenzile variau între 300 și 1.000 de lei, acum acestea sunt cuprinse între 3.000 și 5.000 de lei. Această creștere substanțială poate pune presiune asupra companiilor, în special asupra celor care au dificultăți în gestionarea relațiilor cu foștii angajați sau în administrarea documentelor de personal.
Eliminarea posibilității de a obține adeverințe de la ITM, precum și amenzile mărite, sugerează că această problemă va deveni mai urgentă. Firmele trebuie să se asigure că au proceduri clare pentru eliberarea promptă a adeverințelor. Pentru angajați, regula de aur este să solicite adeverința în scris, să păstreze dovezile și să raporteze orice neregulă.
În contextul noilor prevederi, specialiștii în drept subliniază importanța respectării cu strictețe a obligațiilor legale de către angajatori. Modificările legislative vizează eficientizarea procesului și protejarea drepturilor angajaților, iar nerespectarea acestor reguli poate atrage consecințe financiare serioase.
